Подтверждение и архивация заявки

Финальным звеном, которое принимает решение по заявке пользователей на мероприятие является Модератор.

Модератор осуществляет работу с заявками в разделе "Заявки".

Функциональные блоки раздела:

Поиск и фильтры

Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:

• Поиск по сотруднику или мероприятию (текстовое поле)

• Место обучения (одиночный селект)

• Состоит в программе (одиночный селект)

• Дата заявки (календарь)

• Дата обучения (календарь)

• Оргструктура (одиночный селект)

• Статус (одиночный селект)

• У меня в работе (свичер)

При использовании фильтрации производится изменение содержимого информационной таблицы, расположенной под блоком поиска и фильтров.

Список заявок

Под областью поиска и фильтрации выводятся мероприятия, по которым существуют не распределенные заявки.

На свернутом аккордеоне мероприятия содержится информация:

Поле	Тип	Роль	Значение
Название мероприятия	Текст	Модератор HR Руководитель	[Название мероприятия]
Ссылка	Иконка с гиперссылкой	Модератор HR Руководитель	При клике открывается в новой вкладке мероприятие на странице “превью”
Место обучения	Текст	Модератор HR Руководитель	Значения: Внутренняя Внешнее
Количество мест в событии	Текст	Модератор HR	Кликабельно, отображается выпадающий список дат событий созданных в системе, также дополнительно указывается количество свободных мест. В случае, если в назначаемую дату пользователь посещает какое-либо мероприятие, выводится соответствующее сообщение. Если дат нет, то необходимо нажать на кнопку “добавить событие”. Значения: Свободных мест: х (текст со списков в свернутом виде. При клике показываются значения) нет событий
Добавить событие	Кнопка	Модератор	При клике открывается в новой вкладке мероприятие на странице “События”
New	Ярлык	Модератор HR Руководитель

Колонки

Столбцы

Значение

Роль

Пример

Комментарий

Столбцы	Значение	Роль	Пример	Комментарий
Чекбоксы		Руководитель Модератор HR		Используются для массовых действий с заявками
Действия	Иконки действий	Руководитель Модератор HR
ФИО	[ФИО]	Руководитель Модератор HR	Ушаков Никита	Кликабельно. Открывается модальное окно “История заявки”
Отдел	[Название структурного подразделения]	Модератор HR	Департамент разработки MNZ
Должность		Модератор HR	Старший инженер
Формат подачи	По заявке Автоназначение	Руководитель Модератор HR		Значение “по заявке” кликабельно, открывается модельное окно “Информация”
Дата заявки	Дата	Руководитель Модератор HR	04/05/2020
Желаемые даты обучения		Руководитель Модератор HR	Начало - 03/06/2020 Окончание - 06/06/2020	Отображается дата, которую пользователь указал (автоматически была указана) при подаче заявки. Если модератор изменил даты обучения, система обновляет отображаемые даты.
Дата обучения	Календарный период	Руководитель Модератор HR	27/05/2020 08:00 - 31/05/2020 08:00
Даты событий		Модератор HR	1 дата(ы), ближайшее 03/06/2020	Кликабельно. Открывается в этом же окне мероприятие на странице “События” Выводятся или не выводятся даты событий в столбце "даты событий" (столбец справочный) зависит от: предустановленного согласно схемам процессов механизму согласования созданных ранее в системе событий Например, первым по процессу заявку согласовывает HR, соответственно, дата события еще не установлена, в столбце "даты событий" модератор видит значение "нет". Важно! Если желаемая дата, указанная сотрудником в заявке, совпадает с имеющимся в системе событием, то в столбце "дата обучения" выводится эта дата, однако заявка все равно требует подтверждение от Модератора. После назначения даты обучения она выводится в столбце "Дата обучения" и заявка идет по процессу согласования дальше. Чтобы посмотреть список созданных в системе событий, необходимо кликнуть в одном из двух мест: в строке заголовка мероприятия в столбце "Даты событий"
Стадия согласования	На рассмотрении у руководителя На рассмотрении у HR Ожидает дату Согласована На закрытии На корректировке у сотрудника Ожидание отметки о посещении	Руководитель Модератор HR

Действия

Назначение даты

Поле	Тип	Подсказка	Комментарий
Название мероприятия	Текстовое поле заголовка
ФИО	Текстовое поле
Дата обучения	Текстовое поле
Назначаемая дата обучения	Справочник событий		Перечень дат актуальных событий в формате “Дата и время”
Еще свободно Х мест	счетчик		Просчитывается количество доступных мест на событие.
Показать прошедшие даты	чекбокс		При активации чекбокса в спискеp [Назначаемая дата обучения] появляются даты прошедших событий
Оставить комментарий	свитчер		При активации появляется поле для ввода текстового комментарий. Комментарий будет отображаться в “Истории заявки”. Для формы массового назначения даты комментарий будет один.

Отмена заявки

Общая информация

• При отмене заявки она приобретает статус "отменено" и уходит в архив.

• В отчетности у всех информация об этом обучении показывается со статусом "отменено".