Отчет по обучению

Отчет по обучения предоставляет информацию о назначенном обучении на пользователей его функциональной группы, а также о статусе этого обучения.

Условия видимости

Различные роли пользователей могут видеть этот отчет по-разному. В таблице ниже описываются условия видимости:

Номер	Роль	Видимость
1	Наставник	Отчетность по назначенным ученикам
2	Руководитель	Отчетность по его подчиненным согласно оргструктуре.
3	Тренер	Отчетность по пользователям, которые проходили обучение, где он назначен как тренер.
4	Модератор/ HR	Отчетность по всем пользователям в рамках своего департамента

Поиск и фильтры

Доступна возможность сбросить фильтр к значениям, установленных для параметров по умолчанию.

Заголовок	Тип	Видимость	Комментарий
Быстрый поиск	Строка поиска	Руководитель Обучающие	Возможен поиск по ФИО пользователя и названию элемента обучения
Тип заявки	Доступные значения: От сотрудника От руководителя Автоназначение	Обучающие
Руководитель	Выпадающий список с руководителями	Обучающие
Формат обучения	Выпадающий список. Доступные значения: Все; Онлайн; Очное.	Обучающие
Статус	Выпадающий список со статусами. Доступные значения: Все Доступно В процессе обучения Завершено успешно Завершено неуспешно На рассмотрении у руководителя На рассмотрении у отдела обучения На корректировке у сотрудника Ожидает дату (в том числе, когда заявка на подтверждении у сотрудника после непосещения) На закрытии отделом обучения Ожидает отметки тренером о посещении	Руководитель Обучающие
Место обучения	Выпадающий список. Доступные значения: Внутреннее Внешнее Все	Руководитель Обучающие	По умолчанию скрыт.
Состоит в программе	Выпадающий список с модульными программами	Обучающие	По умолчанию скрыт.
Оргструктура	Выпадающий список с подразделениями	Обучающие	По умолчанию скрыт.
Начало	Выпадающий календарь с возможностью выбрать конкретную дату или интервал времени	Обучающие	По умолчанию скрыты. По умолчанию даты не выбраны, в таблицу ниже попадают элементы обучения с любой датой обучения
Завершение	Выпадающий календарь с возможностью выбрать конкретную дату или интервал времени	Обучающие
Название должности	Выпадающий список с должностями	Обучающие	По умолчанию скрыт.
Тип обучения	Выпадающий список.	Обучающие	По умолчанию скрыт.
Вид обучения	Выпадающий список. Доступные значения: Все; Hard skills; Soft skills.	Обучающие	По умолчанию скрыт.
Показывать также программы	Свитчер	Обучающие	Руководителям программы выводятся сразу в списке

Содержимое

В зависимости от значений параметров фильтрации на странице формируется таблица.

Структура таблицы:

Столбец	Комментарий
ФИО	Информация по уволенным сотрудникам выводится в обезличенном виде
Название элемента обучения	Гиперссылка на страницу элемента обучения. Если элемент недоступен пользователю, то выводится уведомление о том, что данный элемент недоступен для просмотра в вашем каталоге, обратитесь к модератору.
Тип обучения
Начало обучения	Дата и время Правила отличаются в зависимости от элемента: Онлайн-курс: фактическое время прохождения первого и последнего элемента Мероприятие: дата начала и завершения из заявки. Впоследствии могут быть изменены модератором Модульная программа: если [Фиксированные даты и время прохождения] = Да, то значения полей [Программа начнется] и [Программа завершится]. Иначе - прочерки “—”
Завершение обучения
Стоимость	В рублях
Прогресс обучения, %	Онлайн-курс: Скорм как элемент в составе курса имеет прогресс сразу 100% при открытии по кнопке "Пройти интерактивный элемент". Модульная программа: количество успешно завершенных элементов программы/кол-во всех элементов программы на текущий момент * 100%
Результат тестирования	Результат тестов выводится с одним знаком после запятой в формате, ХХ,Х% Формат округления математический - меньше 0,5, в меньшую сторону; больше 0,5 - в большую сторону. Пример: 84,76 - это 84,8, а 75,64 - это 75,6. Важно! Числа выводятся с запятой, а не точкой, т.к. при выгрузке в Excel точки не считываются и с такими данными трудно работать.
Результат SCORM	Результат выводится в виде “Название SCORM: x%”. Если в SCORM несколько тестов, результат отображается по каждому. Отображается прочерк, если: Строка относится к мероприятию или программе Строка относится к курсу без SCORMа Строка относится к курсу с одним или несколькими SCORM, но ни один из них еще не открывался по кнопке "Пройти интерактивный элемент". Отображается результат 0%, если элемент был открыт, но тест не пройден. Отображается процент результата, если тест был пройден. Процент результата сохраняется в системе без дополнительных действий (нажатие кнопки “Следующий шаг“ не требуется).
Статус обучения	Значения: Доступно В процессе обучения Завершено успешно Завершено неуспешно На рассмотрении у руководителя На рассмотрении у HR На рассмотрении у отдела обучения На корректировке у сотрудника Ожидает дату На закрытии отделом обучения Ожидает отметки тренером о посещении
Комментарий от тренера	Комментарий может быть только по мероприятиям. По остальным типам обучения отображается прочерк -. Если тренер не оставил комментарий, отображается надпись "Нет комментария". Рядом с названием столбца отображается подсказка: "Тренер может оставить комментарий об активности сотрудника на обучении и рекомендации тебе как руководителю после занятия".

По всем столбцам таблицы доступна сортировка по возрастанию/убыванию значений.

Статусы обучения

Статус отчетности	Программа
Доступно	Пользователь не начал прохождение (т.е. не просмотрен/ не начат ни один элемент любого курса/теста внутри программы И заявок на мероприятие нет/ заявки согласованы): [Фиксированные даты и время прохождения] = Нет [Фиксированные даты и время прохождения] = Да: [Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
В процессе обучения	Пользователь начал прохождение (Тест - студент совершил минимум одну попытку, курс - студент просмотрел любой элемент, для мероприятия - статус заявки “Ожидает отметку о посещении”): [Фиксированные даты и время прохождения] = Нет [Фиксированные даты и время прохождения] = Да [Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
Завершено успешно	Пользователь успешно завершил все элементы обучения в программе (тест - набран процент успешного прохождения, курс - элемент пройден, мероприятие - сотрудник имеет статус "посетил"): [Фиксированные даты и время прохождения] = Нет [Фиксированные даты и время прохождения] = Да [Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
Завершено неуспешно	Пользователь не начал прохождение: [Фиксированные даты и время прохождения] = Да Текущая дата > [Программа завершится] Пользователь начал прохождение: [Фиксированные даты и время прохождения] = Да Текущая дата > [Программа завершится] Пользователь завершил неуспешно хотя бы 1 элемент программы (тест - не набран процент успешного прохождения, курс - элемент не пройден, мероприятие - студент имеет любой статус отличный от "посетил").
На рассмотрении у руководителя	Одно мероприятие: согласно статусу заявки. Несколько мероприятий: наиболее ранний статус из заявок (в программе 2 мероприятия и 1 заявка у руководителя, а 1 заявка у HR, то должен быть статус “На согласовании у руководителя”, т.к. этот статус ранее идёт по процессу)
На рассмотрении у T&D партнера
На рассмотрении у отдела обучения
На корректировке у сотрудника
Ожидает дату	[Фиксированные даты и время прохождения] = Да И Текущая дата < [Программа начнется]
На закрытии отделом обучения	х
Ожидает отметки тренером о посещении	х