Миграция и автозачеты

В профиле Администратора существует раздел «Миграция и автозачеты», присутствует возможность импорта списка Сотрудников, которым необходимо выдать автозачет по одному или нескольким Онлайн-курсам С или БЕЗ начисления баллов за элементы выбранных курсов, при условии, что данные курсы были предварительно назначены указанным сотрудникам.

Миграция и выдача автозачетов может быть выполнена только по элементу обучения «Онлайн-курс».

Для выполнения миграции и выдачи автозачетов необходимо будет нажать на кнопку «Выбрать файл», загрузить с рабочего компьютера файл в формате .XLS и нажать на кнопку «Импортировать».

Можно будет загрузить только один файл, максимальный размер файла не ограничен.

Кнопка «Импортировать» будет доступна для нажатия, если был загружен файл формата .XLS.

Шаблон файла доступен для скачивания на странице раздела "Миграции и автозачеты". Структура файла позволяет выполнить автозачет как самих курсов, так и его элементов.

В импортируемом файле обязательно должны будут содержаться следующие столбцы с данными:

ID пользователя (указание ID пользователя требуется, если в системе есть дубликаты этого пользователя);
Фамилия;
Имя;
ID курса (указание ID курса требуется, если в системе есть дубликаты этого курса);
Название курса;
Название элемента курса;
Тип элемента курса;
Результат выполнения теста, %.

Последний столбец нужно будет заполнять только для типа элемента курса «Тест», так как только Тест имеет Проходной процент при выполнении. Для остальных типов элементов курса (Видео, Текст, Аудио, PDF, Элемент SCORM) нужно будет оставлять ячейку пустой.

При импорте результата выполнения Теста, указанного в таблице .XLS, будет осуществляться проверка с Проходным процентом, который был установлен при создании Теста, после чего в системе будет сохранена попытка прохождения Теста, то есть при наличии нескольких попыток прохождения можно будет импортировать результаты Теста несколько раз.

Если Проходной процент импортируемой попытки будет набран, тогда Тест будет завершен со статусом «Завершено успешно», если проходной процент будет не набран, тогда Тест завершен не будет.

Если импортируемая попытка окажется последней, тогда Тест будет завершен со статусом «Завершено успешно» или «Завершено неуспешно» в зависимости от набранного Проходного процента.

Все остальные типы элементов Онлайн-курса (Видео, Текст, Аудио, PDF, Элемент SCORM и Работа с руководителем) будут завершены со статусом «Завершено успешно».

Выполнить автозачет курса? – Да / Нет;
Выдать баллы? – Да (будут выданы, если были установлены по создании элемента) / Нет.

Баллы не будут выдаваться частично за неполное прохождение элемента, они будут выдаваться только в полном объеме (например, если при создании Онлайн-курса Модератор указал, что за успешное завершение курса будет начислено 400 баллов на счет, затем в курсе он создал один элемент «Тест» и указал, что за успешное прохождение этого элемента будет начислено еще 100 баллов. Таким образом, Сотрудник сначала пройдет элемент «Тест» (обязательно на Проходной процент и выше), после чего автоматически завершится весь курс. Итого будет начислено 100 + 400 = 500 баллов).

Если элемент завершен со статусом «Завершен успешно» / «Завершен неуспешно», тогда в зависимости от статуса будут начислены / не начислены баллы соответственно.

Если Тест не был завершен (при не последней попытке, когда не был набран Проходной процент) или был завершен со статусом «Завершен неуспешно», но в таблице в колонке «Выдать баллы» будет стоять Да, тогда баллы выданы не будут, так как не набран Проходной процент, при котором выдаются баллы.

Если Тест не был завершен (при не последней попытке, когда не был набран проходной процент), но в таблице в колонке «Выполнить автозачет курса» будет стоять Да, тогда Тесту будет присвоен статус «Завершено неуспешно».

При осуществлении импорта данного файла будет отображаться модальное окно с подробной информацией, в которой будет отображаться, какие строки успешно обработаны, а в каких найдены ошибки, и они не обработаны.

«Этап 1: Проверка структуры файла» будет отображаться, если загружен файл и нажата кнопка «Импортировать».

«Этап 2: Прогресс выполнения» будет отображаться, если успешно пройден Этап 1.

Прогресс выполнения, количество обработанных из общего количества строк, количество необработанных строк и цифры на табах обработки строк (Ошибка в строках, Автозачет сотрудникам, Баллы сотрудникам) будут обновляться после каждой обработанной / необработанной строки.

В списке ошибок будет отображаться, в каком номере строки и каком названии столбца произошла ошибка.

Кнопка «Готово» и статус импорта (файл не был импортирован, файл успешно импортирован) будут появляться после завершения Этапа 2.

Файл будет импортирован, если в нем не было ни одной ошибки.

Ошибки импорта могут возникнуть, если система не найдет связанных данных, тогда будет показана комплексная ошибка - какие строки и почему не могли быть обработаны (например, было не заполнено значение в строке или, если в системе отсутствуют указанные в таблице пользователи и / или курсы, а также, если выбранные курсы не были предварительно им назначены).

Неудачный импорт не вносит никаких изменений в БД. Администратору нужно будет исправить в файле .XLS описанные ошибки и провести импорт заново.

После выполнения миграции и автозачетов все выбранные курсы для указанных Сотрудников будут завершены.

Каждый указанный Сотрудник получит уведомление, в котором будет выведена информация о том, какой элемент завершен для него автоматически (текст уведомления: Онлайн-курс «Название онлайн-курса» завершен автоматически).

В прогрессе по обучению любой автозавершенный элемент будет восприниматься как любой другой успешно завершенный элемент.

Автоматически завершенные элементы не пропадут из интерфейса и будут доступны Сотруднику для просмотра содержимого.

Автоматическая выдача наград при миграции и выдаче автозачета онлайн-курса

При миграции и выдаче автозачета онлайн-курса будет происходить автоматическая выдача наград сотрудникам, если будет выполняться «Условие выдачи», указанное при создании награды.

Миграция и выдача автозачетов может быть выполнена только по элементу обучения «Онлайн-курс», поэтому при автоматической выдаче наград будут проверяться условия выдачи только по онлайн-курсам.

Успешно завершил конкретный курс – будет проверяться, создана ли в системе награда для указанного в таблице импортируемого файла онлайн-курса, чтобы выдать сотруднику награду согласно условию выдачи;
Успешно завершил 5 любых курсов – будут считаться все завершенные (вручную в системе и автоматически при миграции и выдаче автозачета) онлайн-курсы у сотрудника, чтобы выдать ему награду согласно условию выдачи.

Если в список «Условие выдачи» будут добавляться новые значения по онлайн-курсу, тогда возможно будут нужны новые проверки при осуществлении миграции и выдачи автозачета онлайн-курса.