При любом назначении пользователя на мероприятие, от его лица автоматически создается заявка на это мероприятие, которая располагается в разделе "Заявки"
В блоке "Автоназначение" при создании/редактировании мероприятия
В блоке "Автоназначение" при создании/редактировании потока программы (в случае если в программу входят мероприятия)
При самостоятельной записи пользователя на мероприятие
При самостоятельной записи пользователя на программу (в случае если в программу входят мероприятия)
В случае если пользователь был добавлен в группу, на которую уже назначены мероприятия и программы (в которые входят мероприятия).
В случае "Автоназначения" заявка на мероприятие создается от лица пользователя без его ведома. Такая заявка не требует согласования, и отправляется сразу модератору на подтверждение.
В случае самостоятельной записи заявка на участие пользователя на мероприятия проходит по процессу согласования. В данном случае пользователь заполняет короткую форму, которые далее смогут просмотреть участники процесса согласования.
В случае, когда пользователь самостоятельно записывается на мероприятие или программу (в которой есть мероприятие с активированной настройкой "Требуется согласование"), система предлагает ему заполнить короткую форму и инициирует процесс согласования участия пользователя в этом мероприятии.
Участниками процесса согласования заявки являются:
Руководитель (первое звено, может принять или отклонить заявку)
HR (второе звено, может принять или отклонить заявку)
Модератор (третье звено, может отклонить заявку или определить участие пользователя в мероприятие на конкретную дату)
Каждый из участников процесса согласования может просматривать информацию пройденных звеньях и общую информацию о пользователе.
Финальным звеном, которое принимает решение по заявке пользователей на мероприятие является Модератор.
Модератор осуществляет работу с заявками в разделе "Заявки".
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по сотруднику или мероприятию (текстовое поле)
Место обучения (одиночный селект)
Состоит в программе (одиночный селект)
Дата заявки (календарь)
Дата обучения (календарь)
Оргструктура (одиночный селект)
Статус (одиночный селект)
У меня в работе (свичер)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого информационной таблицы, расположенной под блоком поиска и фильтров.
Столбцы
Значение
Роль
Пример
Комментарий
Поле
Тип
Роль
Значение
Название мероприятия
Текст
Модератор
HR
Руководитель
[Название мероприятия]
Ссылка
Иконка с гиперссылкой
Модератор
HR
Руководитель
При клике открывается в новой вкладке мероприятие на странице “превью”
Место обучения
Текст
Модератор
HR
Руководитель
Значения:
Внутренняя
Внешнее
Количество мест в событии
Текст
Модератор
HR
Кликабельно, отображается выпадающий список дат событий созданных в системе, также дополнительно указывается количество свободных мест. В случае, если в назначаемую дату пользователь посещает какое-либо мероприятие, выводится соответствующее сообщение.
Значения:
Свободных мест: х (текст со списков в свернутом виде. При клике показываются значения)
нет событий
Добавить событие
Кнопка
Модератор
New
Ярлык
Модератор
HR
Руководитель
Столбцы
Значение
Роль
Пример
Комментарий
Чекбоксы
Руководитель
Модератор
HR
Используются для массовых действий с заявками
Действия
Иконки действий
Руководитель
Модератор
HR
ФИО
[ФИО]
Руководитель
Модератор
HR
Ушаков Никита
Кликабельно. Открывается модальное окно “История заявки”
Отдел
[Название структурного подразделения]
Модератор
HR
Департамент разработки MNZ
Должность
Модератор
HR
Старший инженер
Формат подачи
По заявке
Автоназначение
Руководитель
Модератор
HR
Значение “по заявке” кликабельно, открывается модельное окно “Информация”
Дата заявки
Дата
Руководитель
Модератор
HR
04/05/2020
Желаемые даты обучения
Руководитель
Модератор
HR
Начало - 03/06/2020 Окончание - 06/06/2020
Отображается дата, которую пользователь указал (автоматически была указана) при подаче заявки.
Если модератор изменил даты обучения, система обновляет отображаемые даты.
Дата обучения
Календарный период
Руководитель
Модератор
HR
27/05/2020 08:00 - 31/05/2020 08:00
Даты событий
Модератор
HR
1 дата(ы), ближайшее 03/06/2020
Выводятся или не выводятся даты событий в столбце "даты событий" (столбец справочный) зависит от:
предустановленного согласно схемам процессов механизму согласования
созданных ранее в системе событий
Например, первым по процессу заявку согласовывает HR, соответственно, дата события еще не установлена, в столбце "даты событий" модератор видит значение "нет". Важно! Если желаемая дата, указанная сотрудником в заявке, совпадает с имеющимся в системе событием, то в столбце "дата обучения" выводится эта дата, однако заявка все равно требует подтверждение от Модератора. После назначения даты обучения она выводится в столбце "Дата обучения" и заявка идет по процессу согласования дальше. Чтобы посмотреть список созданных в системе событий, необходимо кликнуть в одном из двух мест:
в строке заголовка мероприятия
в столбце "Даты событий"
Стадия согласования
На рассмотрении у руководителя
На рассмотрении у HR
Ожидает дату
Согласована
На закрытии
На корректировке у сотрудника
Ожидание отметки о посещении
Руководитель
Модератор
HR
Поле
Тип
Подсказка
Комментарий
Название мероприятия
Текстовое поле заголовка
ФИО
Текстовое поле
Дата обучения
Текстовое поле
Назначаемая дата обучения
Справочник событий
Перечень дат актуальных событий в формате “Дата и время”
Еще свободно Х мест
счетчик
Просчитывается количество доступных мест на событие.
Показать прошедшие даты
чекбокс
Оставить комментарий
свитчер
При активации появляется поле для ввода текстового комментарий. Комментарий будет отображаться в “Истории заявки”.
Для формы массового назначения даты комментарий будет один.
Если дат нет, то необходимо нажать на кнопку “добавить событие”.
При клике открывается в новой вкладке мероприятие на странице “События”
Кликабельно. Открывается в этом же окне мероприятие на странице “События”
При активации чекбокса в спискеp [Назначаемая дата обучения] появляются даты прошедших событий