Раздел новости предназначен для публикации новостей компании. Созданные новости выводятся для тех групп пользователей, которым разрешен их просмотр.
Для добавление новости следует войти в систему с ролью "Модератор/HR", перейти в раздел "Новости", кликнуть на выпадающий список "Добавить".
Для заполнения предлагаются следующие поля:
Название
Краткое описание
Полное описание
Теги
Изображение
Дата публикации
Целевая аудитория
В случае, если пользователь состоит в группе, для которой разрешен просмотр новости в блоке "Целевая аудитория", он сможет ее просмотреть.
Помимо просмотра пользователю доступны следущие действия
Комментирования
Поиск по тегам
В данном разделе могут быть добавлены термины, с описанием их значений, которые после создания группируются по первой букве, с которой термин начинается. Пользователи могут просматривать описание каждого термина, который для них доступен.
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по терминам (тестовое поле)
Доступен для групп (одиночный селект)
Фильтр "Доступен для групп" доступен только для пользователей, которые имеют право создания/редактирования/удаления терминов.
Список терминов представлен в виде блоков, озаглавленных первой буквой терминов, и группированных по этой букве.
Под буквой выводятся все термины, которые начинаются с этой группы. При клике по термину, появляется всплывающее окно с описанием и прикрепленными изображениями.
Редактировать и удалить термин:
При клике по "чек-бокс" напротив термина появляется контекстное меню: "редактировать" или "удалить".
Добавить термин:
При клике на "Добавить" появляется возможность создать новый термин, заполнив поля "Название", "Описание", "Изображение", "Тема", "Доступно группам"
Управление темами:
Описанные действия доступны только для пользователей, которые имеют право создания/редактирования/удаления терминов.
Атрибут
Тип
Плейсхолдер
Значение
Бизнес-правила
Комментарий
Управление темами
Заголовок
x
х
Удалить тему
Справочное поле с одиночным выбором
Выберите темы
Содержит список тем, которые существуют в системе
Удалить
Кнопка
x
При клике на кнопку удаляет значение из списка
х
Добавить тему
Справочное поле с одиночным выбором
Введите название тега…
Содержит список тем, к которым можно привязать термин
Нельзя добавить тему два раза.
Добавить
Кнопка
x
При клике на кнопку добавляет значение в список
х
Раздел "Опросы" предназначен для получения информации от сотрудников о проведенных событиях (в виде опросов).
Система открывает окно для редактирования элемента с предзаполненными полями, аналогично исходному элементу:
[Название] = НАЗВАНИЕ_ИСХОДНИКА_копия;
Скопированы все поля с вопросами, а также дата опроса.
“Целевая аудитория” не скопирована.
Автор элемента = сотрудник, инициировавший копирование. Модератор видит в качестве соавторов к опросу всех модераторов и HR из его функциональной группы.
Типы вопросов
Прогресс прохождения пользователями отчетов фиксируется в следующих отчетах:
Отчет по опросам
Опрос может быть отредактирован или удален автором или соавторами этого отчета.
При редактировании доступно изменение любых опций опроса, описанных на вкладке "Создание".
При удалении опроса он физически удаляется из базы данных, следовательно он не будет выводится у пользователей в разделе "Опросы" и не будет доступен в отчетности.
После удаления темы отображается попа
Если в списке уже существует введенное название темы, то отображается попап окно
Заголовок
Название
Тип
Значение по умолчанию
Подсказка
Бизнес-правила
Обязательность
Комментарий
1
Информация
2
Название
Строка
х
Да
3
Даты
Дата публикации
Календарь
[сегодняшняя дата 8:00]
Опрос будет доступен только в указанный промежуток времени, даже если связан с мероприятием
Нет
Необходимо указать дату и время публикации опроса
4
Активен до
Календарь
[сегодняшняя дата 8:00]
Нет
Необходимо указать, до какого времени опрос будет активен
5
Целевая аудитория
Группы
Таблица
х
Нет
6
Добавить группу
Кнопка
7
Сотрудники
Таблица
х
Нет
8
Добавить пользователя
Кнопка
9
Сохранить
Кнопка
10
Сохранить и перейти к вопросам
Кнопка
По клику на кнопку пользователь переходит на страницу создания вопросов [Вопросы].
11
Отмена
Кнопка
12
Вопросы (размещены в виде табов)
13
Название
Строка
х
нет ограничения на количество вопросов
Да
14
Пояснение к вопросу
Строка
х
Нет
15
Тип ответа
Справочник
Одиночный (список)
Нет
Значения:
одиночный (список)
множественный (список)
свободный (текст)
шкала
16
Загрузить изображение
х
JPG, PNG, 100x100 px, не более 1 мб
Нет
17
Ответ
Строка
Две строки для ответа
Нет
Ниже кнопка [Добавить ответ]
18
Добавить ответ
Кнопка
19
Сохранить
Кнопка
20
Отмена
Кнопка
Триггер
Система
Модератор создает опрос
В системе появляется новый опрос.
В блоке целевая аудитория назначить индивидуально или через группу пользователя
Устанавливается связь пользователя с опросом.
Наступила дата опубликования опроса
На странице опросов доступен опрос для прохождения.
Вид ответов
1
множественный ответ
2
одиночный ответ
3
свободный ответ
4
шкала
Режим
Роль
Действия в разделе
Элемент превью
Скрин
Режим просмотра
Сотрудник
наставник
руководитель
тренер
Пройти опрос
Превью
Название
Период доступа: "Доступен: 12.1.2018 - 12.01.2019"
Плашка со статусом: опрос пройдет, опрос просрочен
Режим редактирования
Модератор, HR, аналитик
Только опросы, которые созданы пользователями в моих функциональных группах.
Создать опрос - кнопка [Добавить], по клику на которую появляется контекстное меню с пунктом [Опрос].
редактировать
создать новый по шаблону
удалить
Превью
Название
Период доступа: "Доступен: 12.1.2018 - 12.01.2019"
субменю с действиями: редактировать, создать новый по шаблону, удалить
Статус
Значение
Отображение
Скрин
опрос назначен
Опрос был назначен, но дата еще не наступила.
Такого нет в системе, потому что опрос отображается только тогда, когда наступает дата публикования
опрос доступен для прохождения
Дата опроса наступила.
Превью без плашки
опрос пройден
Даны ответы на вопросы внутри опроса
Серая плашка со статусом
Опрос просрочен
Дата прошла, опрос не был пройден
Серая плашка со статусом
Аналитический блок
Описание
Общая сводка
Аналитика об активности пользователя, которая рассчитывается системой для обучающихся ролей.
показатель "Завершено успешно в %" - этот процент формируется, как удельный вес от всего завершенного обучения;
показатель "Завершено неуспешно в %" - этот процент формируется, как удельный вес от всего завершенного обучения.
Фильтр по периоду
По умолчанию период не задан, отображается информация за все время. В плейсхолдере отображается надпись “Введи период”.
Можно изменить параметры, чтобы посмотреть информацию по всем находящимся у него на обучении материалам + кнопка "Сбросить фильтр".
Графики общей аналитики и графики интенсивности обучения
После сортировки данных системой информация на графика меняется в зависимости от заданного периода.
Атрибут
Тип
Бизнес-правила
Комментарий
"Библиотека"
"Избранное"
кнопка
В избранное можно добавить только файлы
в скобках указывается количество элементов, добавленных в избранное;
"Добавить"
кнопка
по клику на нее появляется выпадающее меню с пунктами: "Папку", "Файл".
Блок “Папки”
Название папки
текст
Информация о папке [Папки: х Файлы: х Просмотров: х]
текст
Папка может содержать в себе:
папки
файлы
Иконка субменю
субменю
Цветовой индикатор
ярлык
Блок “Файлы”
Название файла
текст
Иконка субменю
субменю
Количество просмотров файла
иконка и текст
Учитываются просмотры обучающимися ролями
Название
Доступность
Алгоритм
Скрин
1
Избранное
При клике на кнопку “Избранное” можно увидеть список файлов, которые в него добавлены
2
Добавить “Папку”
модератор
HR
При клике на кнопку “Добавить”
3
Добавить “Файл”
модератор
HR
При клике на кнопку “Добавить”
4
Действие с папкой “Редактировать”
модератор
HR
При клике на иконку субменю на папке
5
Действие с папкой “Удалить”
модератор
HR
При клике на иконку субменю на папке
6
Действие с файлом “Редактировать”
модератор
HR
При клике на иконку субменю на файле
7
Действие с файлом “Удалить”
модератор
HR
При клике на иконку субменю на файле
8
Действие с файлом “В избранное”
модератор
HR
При клике на иконку субменю на файле
9
Перемещение файлов
модератор
HR
Зажав мышкой иконку перемещения файл можно двигать среди других файлов