Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Отчет по библиотеке выводит информацию о том, сколько пользователей посещали определенные папки библиотеки за выбранный период времени.
Функциональность фильтрации представлена следующими элементами
Период (выпадающий календарь, с возможностью установки интересующего периода отчетности)
Информационная таблица отображает список папок библиотеки (одна строка - одна папка).
Структура таблицы:
Уровень библиотеки (выводит название папки, при клике на название разворачиваются строки с аналитикой по вложенным папком, если таковые имеются)
Посетили за период (количество пользователей, посещавших эту папку)
Нет посещений за период (количество пользователей, не посещавших эту папку)
Детально (клик по иконке вызовет информационное окно с возможностью детализации поименно посетивших и не посетивших эту папку за выбранный период времени)
Отчет по опросам предоставляет информацию о результатах пройденных пользователями опросов.
Пользователи, авторизованные в системе в ролях Модератор/HR/Тренер, видят отчетность по всем пользователям в рамках своего департамента.
Доступна возможность сбросить фильтр к значениям, установленных для параметров по умолчанию.
По умолчанию отображается в свернутом виде
В круговой диаграмме "Ответы" выводится удельный вес имеющихся ответов (в %, а также количественно).
В блоке "Сотрудники" выводится информация о сотрудниках, которые дали ответ на этот вопрос.
Доступна фильтрация по сотрудникам и по предусмотренным вариантам ответов. Доступна возможность сбросить фильтр к значениям, установленных для параметров по умолчанию.
В таблице, формирующейся по результатам фильтрации, выводятся колонки:
дата ответа;
ФИО;
e-mail;
должность;
отдел;
ответ.
По всем столбцам таблицы возможна сортировка значений (и строк таблицы соответственно) по возрастанию и убыванию.
Отчет по тестированию предоставляет информацию о результатах пройденных пользователями тестов.
Доступна возможность сбросить фильтр к значениям, установленных для параметров по умолчанию по кнопке “Сбросить фильтр”.
При нажатии на кнопку система отображает пользователю диалоговое окно с текстом: ”Для выгрузки доступны только ответы на вопросы с типами: одиночный, множественный, свободный. Ответы на иные типы вопросов отображаться не будут.”
Кнопка “Ок”
Если пользователь нажал на “Ок” на диалоговом окне, система скачивает файл в формате .xlsx с учетом установленных в разделе фильтров. Название файла - “Тестирование - Отчетность”
Отчет по обучения предоставляет информацию о назначенном обучении на пользователей его функциональной группы, а также о статусе этого обучения.
Различные роли пользователей могут видеть этот отчет по-разному. В таблице ниже описываются условия видимости:
Доступна возможность сбросить фильтр к значениям, установленных для параметров по умолчанию.
В случае, если сотрудник считает вопрос теста некорректным, у него есть возможность пожаловаться на него. В этом случае жалоба сотрудника становится доступна в данном отчете.
Данный вид отчетности предназначен для анализа прохождения пользователями тестов.
При установке чек-бокса в строке таблицы выводится контекстное меню с доступными действиями: Удалить, Назначить повторно, подробнее
По клику на пункт "Подробнее" выводится диалоговое окно "Детали попытки прохождения теста".
При удалении/ добавлении/ редактировании вопросов теста детализация отображает вопросы после редактирования, однако процент прохождения остается изначальный. Возможны расхождения.
По нажатию “Назначить” диалогового окна отрабатывает функциональность, аналогичная переназначению из настроек теста.
По клику на вопрос появляется развернутая информация.
Крестик для закрытия окна
При нажатии на действие система отображает диалоговое окно, аналогичное окну при переназначению из настроек теста:
Заголовок
Тип
Комментарий
Опрос
Выпадающий список из опросов, созданных в системе, доступных в конкретной роли
Дата
Выпадающий календарь с возможностью выбрать интервал времени
Столбец
Комментарий
Вопрос
По клику на вопрос появляется развернутая информация
Название
Тип
Возможные типы вопросов:
один ответ
множественный выбор
свободный ответ
Статистика ответов
Количество правильных и неправильных ответов в виде чисел, графически - удельный вес правильных и неправильных ответов.
Заголовок
Тип
Комментарий
Быстрый поиск
Строка поиска
Фильтр работает внутри таблицы с развернутой информацией по вопросу.
Оргструктура
Выпадающий список с одиночным выбором
Фильтр работает внутри таблицы с развернутой информацией по вопросу.
Выберите тест
Выпадающий список с одиночным выбором
Тесты, которые созданы пользователем/ его коллегами в функциональной группе.
Дата сдачи
Поле даты с выбором промежутка
Фильтр работает внутри таблицы с развернутой информацией по вопросу.
В раскрывшемся календаре выделен сегодняшний день.
Название
Комментарий
Количество попыток на 1 человека
Пользователей, завершивших тест
Средний балл
В процентах
Среднее время сдачи
В минутах
Абсолютно правильных ответов
В процентах
Название
Тип
Комментарий
№ блока
Целое
Сортировка. По умолчанию по возрастанию.
Название блока
Строка
Сортировка.
Среднее время ответа
Справочное (один ответ, множественный выбор, свободный ответ)
Сортировка.
Статистика ответа
Шкала
№
Число
Название вопроса
Строка
Тип вопроса
Справочное (один ответ, множественный выбор, свободный ответ)
Среднее время ответа
Число
В секундах
Статистика ответов
Шкала
Удельный вес правильных и неправильных ответов
Средний балл
Число
В процентах
Название
Тип
Комментарий
Дата
Дата
ФИО
Справочное
Тип вопроса
Справочное
Должность
Отдел
Справочное
Ответ
Справочное
Номер
Роль
Видимость
1
Наставник
Отчетность по назначенным ученикам
2
Руководитель
Отчетность по его подчиненным согласно оргструктуре.
3
Тренер
Отчетность по пользователям, которые проходили обучение, где он назначен как тренер.
4
Модератор/ HR
Отчетность по всем пользователям в рамках своего департамента
Заголовок
Тип
Видимость
Комментарий
Быстрый поиск
Строка поиска
Руководитель
Обучающие
Возможен поиск по ФИО пользователя и названию элемента обучения
Тип заявки
Доступные значения:
От сотрудника
От руководителя
Автоназначение
Обучающие
Руководитель
Выпадающий список с руководителями
Обучающие
Формат обучения
Выпадающий список. Доступные значения:
Все;
Онлайн;
Очное.
Обучающие
Статус
Выпадающий список со статусами. Доступные значения:
Все
Доступно
В процессе обучения
Завершено успешно
Завершено неуспешно
На рассмотрении у руководителя
На рассмотрении у отдела обучения
На корректировке у сотрудника
Ожидает дату (в том числе, когда заявка на подтверждении у сотрудника после непосещения)
На закрытии отделом обучения
Ожидает отметки тренером о посещении
Руководитель
Обучающие
Место обучения
Выпадающий список. Доступные значения:
Внутреннее
Внешнее
Все
Руководитель
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Состоит в программе
Выпадающий список с модульными программами
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Оргструктура
Выпадающий список с подразделениями
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Начало
Выпадающий календарь с возможностью выбрать конкретную дату или интервал времени
Обучающие
По умолчанию скрыты.
По умолчанию даты не выбраны, в таблицу ниже попадают элементы обучения с любой датой обучения
Завершение
Выпадающий календарь с возможностью выбрать конкретную дату или интервал времени
Обучающие
Название должности
Выпадающий список с должностями
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Тип обучения
Выпадающий список.
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Вид обучения
Выпадающий список. Доступные значения:
Все;
Hard skills;
Soft skills.
Обучающие
По умолчанию скрыт.
Показывать также программы
Свитчер
Обучающие
Руководителям программы выводятся сразу в списке
Столбец
Комментарий
ФИО
Информация по уволенным сотрудникам выводится в обезличенном виде
Название элемента обучения
Гиперссылка на страницу элемента обучения. Если элемент недоступен пользователю, то выводится уведомление о том, что данный элемент недоступен для просмотра в вашем каталоге, обратитесь к модератору.
Тип обучения
Начало обучения
Дата и время
Правила отличаются в зависимости от элемента:
Онлайн-курс: фактическое время прохождения первого и последнего элемента
Мероприятие: дата начала и завершения из заявки. Впоследствии могут быть изменены модератором
Модульная программа:
если [Фиксированные даты и время прохождения] = Да, то значения полей [Программа начнется] и [Программа завершится].
Иначе - прочерки “—”
Завершение обучения
Стоимость
В рублях
Прогресс обучения, %
Онлайн-курс: Скорм как элемент в составе курса имеет прогресс сразу 100% при открытии по кнопке "Пройти интерактивный элемент".
Модульная программа: количество успешно завершенных элементов программы/кол-во всех элементов программы на текущий момент * 100%
Результат тестирования
Результат тестов выводится с одним знаком после запятой в формате, ХХ,Х%
Формат округления математический - меньше 0,5, в меньшую сторону; больше 0,5 - в большую сторону. Пример: 84,76 - это 84,8, а 75,64 - это 75,6.
Важно! Числа выводятся с запятой, а не точкой, т.к. при выгрузке в Excel точки не считываются и с такими данными трудно работать.
Результат SCORM
Результат выводится в виде “Название SCORM: x%”. Если в SCORM несколько тестов, результат отображается по каждому.
Отображается прочерк, если:
Строка относится к мероприятию или программе
Строка относится к курсу без SCORMа
Строка относится к курсу с одним или несколькими SCORM, но ни один из них еще не открывался по кнопке "Пройти интерактивный элемент".
Отображается результат 0%, если элемент был открыт, но тест не пройден.
Отображается процент результата, если тест был пройден. Процент результата сохраняется в системе без дополнительных действий (нажатие кнопки “Следующий шаг“ не требуется).
Статус обучения
Значения:
Доступно
В процессе обучения
Завершено успешно
Завершено неуспешно
На рассмотрении у руководителя
На рассмотрении у HR
На рассмотрении у отдела обучения
На корректировке у сотрудника
Ожидает дату
На закрытии отделом обучения
Ожидает отметки тренером о посещении
Комментарий от тренера
Комментарий может быть только по мероприятиям. По остальным типам обучения отображается прочерк -.
Если тренер не оставил комментарий, отображается надпись "Нет комментария".
Рядом с названием столбца отображается подсказка: "Тренер может оставить комментарий об активности сотрудника на обучении и рекомендации тебе как руководителю после занятия".
Статус отчетности
Программа
Доступно
Пользователь не начал прохождение (т.е. не просмотрен/ не начат ни один элемент любого курса/теста внутри программы И заявок на мероприятие нет/ заявки согласованы):
[Фиксированные даты и время прохождения] = Нет
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да:
[Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
В процессе обучения
Пользователь начал прохождение (Тест - студент совершил минимум одну попытку, курс - студент просмотрел любой элемент, для мероприятия - статус заявки “Ожидает отметку о посещении”):
[Фиксированные даты и время прохождения] = Нет
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да
[Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
Завершено успешно
Пользователь успешно завершил все элементы обучения в программе (тест - набран процент успешного прохождения, курс - элемент пройден, мероприятие - сотрудник имеет статус "посетил"):
[Фиксированные даты и время прохождения] = Нет
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да
[Программа начнется] < Текущая дата < [Программа завершится]
Завершено неуспешно
Пользователь не начал прохождение:
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да
Текущая дата > [Программа завершится]
Пользователь начал прохождение:
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да
Текущая дата > [Программа завершится]
Пользователь завершил неуспешно хотя бы 1 элемент программы (тест - не набран процент успешного прохождения, курс - элемент не пройден, мероприятие - студент имеет любой статус отличный от "посетил").
На рассмотрении у руководителя
Одно мероприятие: согласно статусу заявки.
Несколько мероприятий: наиболее ранний статус из заявок (в программе 2 мероприятия и 1 заявка у руководителя, а 1 заявка у HR, то должен быть статус “На согласовании у руководителя”, т.к. этот статус ранее идёт по процессу)
На рассмотрении у T&D партнера
На рассмотрении у отдела обучения
На корректировке у сотрудника
Ожидает дату
[Фиксированные даты и время прохождения] = Да И Текущая дата < [Программа начнется]
На закрытии отделом обучения
х
Ожидает отметки тренером о посещении
х
Название | Описание |
Имя и фамилия | Имя и фамилия сотрудника, оставившего жалобу |
Курс | Название курса, в котором находится тест на который поступила жалоба. |
Тест | Тест, связанный с вопросом, на который пожаловался сотрудник. |
Вопрос | Вопрос, на который пожаловался сотрудник. Гиперссылка. При клике на нее в новой вкладке система должна открывать тест в режиме редактирования на табе с вопросом (определять по id вопроса). |
Комментарий |
Дата | Дата создания жалобы. Доступна сортировка. По умолчанию записи сортируются по убыванию (от поздних к ранним) |
Заголовок | Тип | Комментарий |
Фамилия и имя | Строка поиска |
Оргструктура | Выпадающий список с подразделениями |
Тест | Тесты, которые созданы пользователем/ его коллегами в функциональной группе |
Дата сдачи | Поле даты с выбором промежутка | Значение по умолчанию: Текущая дата - Текущая дата |
Колонка | Комментарий |
1 | Номер |
2 | ФИО |
3 | Отдел |
4 |
5 | Дата прохождения |
6 | Курс |
7 | Тест |
8 | Время |
9 | Оценка | Результат тестов выводится с одним знаком после запятой в формате, ХХ,Х% Формат округления математический - меньше 0,5, в меньшую сторону; больше 0,5 - в большую сторону. Пример: 84,76 - это 84,8, а 75,64 - это 75,6. Важно! Числа выводятся с запятой, а не точкой, т.к. при выгрузке в Excel точки не считываются и с такими данными трудно работать. |
Получение аналитических данных и показателей по работе с платформой.
В разделе "Аналитика" модератору и HR должна показываться информация только по своей функциональной группе.
Модератор может быть модератором в нескольких функциональных групп.
Кнопка "Сбросить фильтр", которая по клику устанавливает в параметрах фильтрации значения по умолчанию.
результативность просмотра страниц системы участниками по периодам в виде двумерной диаграммы (графика):
по оси Y – количество всех просмотренных страниц всеми пользователями;
по оси Х – периоды, заданные в фильтре (выводятся названия периодов с сортировкой по возрастанию даты периода);
кроме того, на диаграмме отображается количество уникальных пользователей в рамках периодов.
Кнопка "Сбросить фильтр", которая по клику устанавливает в параметрах фильтрации значения по умолчанию.
В таблице доступна сортировка по убыванию и возрастанию по всем столбцам кроме "Активность" и "Устройства.
Над таблицей размещена надпись “Найдено записей - хх, суммарное количество авторизаций - хх.“
Какая-либо сортировка по умолчанию для этой таблицы не предусматривалась, поэтому порядок скорее всего строится на идентификаторах, которые не выводятся.
Под таблицей размещается блок пагинации.
название блока "Обзор пользователей";
В таблице доступна сортировка по убыванию и возрастанию для столбцов "Имя" и "Дата регистрации".
Кнопка "Сбросить фильтр", которая по клику устанавливает в параметрах фильтрации значения по умолчанию.
Какая-либо сортировка по умолчанию для этой таблицы не предусматривалась, поэтому порядок скорее всего строится на идентификаторах, которые не выводятся.
Под таблицей размещается блок пагинации - "Показывать строк на странице" (по умолчанию - 6, доступные значения - 12, 18, 24, 36, 48, все).
Поле
Тип
Значение
Значение по умолчанию
Комментарий
Фильтрация по параметру "Период"
справочное поле
За последние 7 дней
За последние 30 дней
За последние 7 дней
Атрибут
Значение
Бизнес-правила
Комментарий
Пользователей
количество уникальных пользователей, зашедших в систему в течение периода, заданного в блоке фильтрации
Курсов
количество онлайн-курсов, существующих в системе
Мероприятий
количество мероприятий, существующих в системе
Среднее время в день (на портале)
среднее время по всем пользователям
выводится в часах и минутах, если меньше часа - только в минутах
Всего часов обучения (на портале)
выводится суммарное время всех сессий пользователей в рамках периода
Уникальных входов с 1 числа месяца
в %, а также с пояснением в виде "45 из 367 пользователей"
Поле
Тип
Плейсхолдер
Значение
Значение по умолчанию
Комментарий
Поле
Тип
Плейсхолдер
Значение
Видимость
Комментарий
Фильтр по группам
справочное поле с множественным выбором
Выбери из списка
Список функциональных групп
возможные значения формируются из списка групп пользователей, созданных в системе, значение по умолчанию - все группы)
Атрибут
Тип
Значение
Алгоритм
Имя
текст
Прогресс
в виде прогресс-бара
среднее арифметическое прогрессов по всем элементам обучения пользователя
Алгоритм не проверялся.
Активных курсов/мероприятий
текст
Выводятся количество активных элементов обучения соответственно (в виде N/N);
Регистрация
текст
Выводится дата регистрации пользователя в системе.
Поле
Тип
Плейсхолдер
Значение
Значение по умолчанию
Комментарий
Выберите период
календарное поле
Выберите период
х
В календаре предлагается период за прошлый месяц
Наличие авторизаций
справочное поле с одиночным выбором
х
Наличие авторизаций
Да
Нет
Наличие авторизаций=Да
Значение “Наличие авторизаций” дублирует значение “Да”
Поле
Описание
Значение
Комментарий
ФИО
ФИО сотрудника
Отдел
Структурное подразделение, в котором числится сотрудник
Должность
Должность, которую занимает сотрудник
Активность
Вывод шкалы активности пользователя
Время сессий
Время сессий именно по определенной авторизации (до разлогина)
Цифровой показатель
Просто считаем все время когда пользователь был в платформе. Если он заходит всего 3 дня по 20 минут, то у него здесь будет 1 час.
Авторизаций
выводится количество авторизаций пользователя в рамках периода
Детально
поле с иконкой
При клике на иконку открывается модальное окно с детализацией