Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Работа с разделом доступна для ролей Студент, Руководитель.
В разделе “Мое обучение” находятся элементы обучения (Программы, Тесты, Курсы, Мероприятия), которые пользователю были назначены или он добавил их себе в обучение самостоятельно, из раздела "Каталог"
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по названию(текстовое поле)
Способ назначения (одиночный селект)
Статус (одиночный селект)
Тема (одиночный селект)
Тип (одиночный селект)
Скрыть проваленное и завершенное (свичер)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого страницы, расположенной под блоком поиска и фильтров.
Элементы обучения могут быть отображены в трех вариантах (переключение между отображением вариантов производится путем нажатия на иконки вида в правой верхней части страницы)
Плиточный;
Списочный;
Календарный.
Название элемента
Тип элемента
Изображение(если задано)
Статус доступности/завершения
Прогресс.
Статус "На редактировании у отдела обучения" (если модератором установлена блокировка этого элемента обучения)
Клик по превью элемента обучения перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
Название
Формат проведения
Тип элемента
Способ назначения
Статус
Начало (дата)
Завершение (дата)
Результат (%)
Доступна навигация в режиме просмотра (День/Неделя/Месяц).
Клик по элементу обучения в календаре перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
В случае, если пользователю была назначена (или добавлена им самостоятельно из каталога) программа, в составе которой есть элементы обучения, которые ему были уже доступны отдельно в разделе "Моем обучении", то такие элементы перестают быть доступны отдельно, и доступ к ним можно получить только через программу.
Элемент, который был добавлен пользователем самостоятельно из "Каталога" может быть самостоятельно удален пользователем (возле таких элементов выводится иконка "X"). В этом случае элемент вернется обратно в "Каталог"
Блок позволяет перемещаться между страницами в режимах вида "Плитка" и "Список"
Блок позволяет выбирать количество (12, 36, все) выводимых элементов в режимах вида "Плитка" и "Список"
Функциональность каждого из элементов (Программы, Тесты, Курсы, Мероприятия) детально описана в разделе "Элементы обучения" настоящей документации.
Работа с Онлайн-курсами доступна для ролей Сотрудник, Наставник, Руководитель(режим прохождения)
Модератор, HR (режим создания/редактирования)
Дистанционный элемент обучения, состоящий из совокупности обучающих материалов "Видео", "Тест", "Текст", "Аудио", "Файл", "SCORM", с которыми пользователю необходимо ознакомиться и/или пройти на проходной балл (в случае теста) для того, чтобы успешно его завершить. В случае, если онлайн-курс состоит всего их одного элемента "Тест", то он отображается пользователям с подписью типа элемента "Тест".
Создание элемента "Онлайн-курс" доступно ролям "Модератор/HR" в разделе "Каталог". При создании теста должны быть заполнены следующие настройки на нескольких шагах создания элемента:
В курс могут быть добавлены элементы "Видео", "Тест", "Текст", "Аудио", "Файл", "SCORM"
Во вкладке "Превью" Модератор/HR имеет возможность просмотреть, как будет выглядеть курс для пользователя
Во вкладке "Авторство" создатель курса может определить, кто из других модераторов/HRов сможет увидеть, отредактировать или удалить этот курс. При клике на ссылку "добавить в соавторы всех коллег" под селектом "Соавторы", в этом селекте будут автоматически заполнены все модераторы/HRы из функциональной группы создателя курса.
Пользователь может начать прохождение элемента "Онлайн-курс" тремя способами:
Онлайн-курс был назначен пользователю и доступен для него в разделе "Мое обучение"
Онлайн-курс был доступен пользователю в разделе "Каталог", и пользователь добавил курс в свое обучение, нажав на кнопку "Добавить в мое обучение".
Онлайн-курс находился в составе программы, и пользователь был назначен на программу или записался на нее. В обоих случаях пользователь увидит программу в разделе "Мое обучение", и сможет перейти к онлайн-курсу в составе этой программы.
По мере прохождения пользователем обучающих материалов курса, ему присваивается соответствующий статус прогресса:
Статус прогресса каждого обучающего материала (кроме теста) устанавливается как "завершен" в момент его открытия.
Онлайн-курс доступен пользователю для просмотра в любом из статусов.
Прогресс прохождения пользователями онлайн-курсов фиксируется в следующих отчетах:
Отчет по обучению
Отчет по тестированию(в случае, если в онлайн-курсе были тесты)
Отчет по попыткам теста(в случае, если в онлайн-курсе были тесты)
Отчет по жалобам на тест(в случае, если в онлайн-курсе были тесты)
Любой их онлайн-курсов может быть отредактирован или удален автором или соавторами этого курса.
При редактировании доступно изменение любых опций курсов, описанных на вкладке "Создание".
При удалении курса он физически удаляется из база данных, следовательно он не будет выводится у пользователей в моем обучении/каталоге и не будет доступен в отчетности.
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Публикация
Опция определяет статус публикации
Опубликовано
Заблокирован
Черновик
Да
Название
Опция устанавливает название онлайн-курса
Нет
Описание
Опция устанавливает описание онлайн-курса
Нет
Продолжительность
Опция определяет продолжительность онлайн-курса
X часов Y минут
Нет
Последовательное прохождение элементов
Опция устанавливает обязательную последовательность прохождения (следующий элемент не может быть начат, пока не завершен предыдущий)
Да
Вид
Опция определяет вид обучения
Soft skills
Hard skills
Нет
Тема
Опция определяет темы обучения
Продуктовые
Профессиональные
Ввод в должность
Охрана труда
Менеджерские
Сервисные
Технические
Мотивационные программы
Личная эффективность
Нет
Теги
Опция определяет теги онлайн курса. По тегам строится рекомендуемое обучение для сотрудников в разделе "Каталоге"
Да
Картинка курса
Опция определяет, какое изображение курса будет отображено на превью курса и на его странице
Нет
Комментарии
Опция устанавливает, могут ли пользователи оставлять комментарии на странице курса
Да
Лайки
Опция устанавливает, могут ли сотрудники устанавливать метку "Лайк" комментариям друг друга
Да
Количество баллов
Опция определяет, сколько баллов будет начислено сотруднику при успешном завершении курса.
Да
Разрешить оставлять реакцию
Опция определяет, сможет ли пользователь "Лайкнуть" элемент
Да
Показывать список вопросов перед началом теста
Опция определяет, увидит ли пользователь список вопросом перед началом элемента "Тест" внутри курса
Да
Блоки вопросов
Опция определяет, будут вопросы в тестах внутри этого курса разбиты по блокам
Да
Один вопрос на экран
Опция определяет, пользователь увидит сразу все вопросы на одном экране (по-умолчанию), либо будет видеть по одному ответу на экран с возможностью переключением между ними (если опция включена)
Да
Продолжительность теста
Опция определяет, сколько будет времени выдано пользователю на каждую из попыток теста внутри курса.
Да
Тип элеманта
Заполняемые опции
Видео
Название
Описание
Файл
Изображение
Скрыть возможность перемотки видео в веб-версии
Количество баллов
Тест
Название
Описание
Случайный набор вопросов (если опция включена, будет предложено указать количество случайных вопросов для каждой попытки пользователей)
Перемешать вопросы (опция определяет, будут ли перемешаны вопросы для сотрудника при каждой из попыток)
Перемешать ответы
(опция определяет, будут ли перемешаны вопросы для сотрудника при каждой из попыток)
Проходной процент (опция определяет, сколько процентов пользователь должен набрать за попытку, чтобы эта попытка была проходной и тест был успешно завершен)
Интервальная выдача баллов (опция определяет, сколько баллов будет выдано сотруднику за попадание в различные интервалы проходных процентов. баллы сотруднику выдаются только после первой успешной попытки прохождения теста)
Количество попыток (опция определяет, сколько попыток будет доступно пользователю для прохождения этого теста)
Показать правильные ответы (опция определяет, сможет ли сотрудник увидеть правильные ответы после успешной или последней попытки)
Показать правильные ответы - > Не показывать правильные ответы на вопросы, если пользователя неверный (или только частично верный) (опция определяет, увидит ли пользователь правильный ответ на вопрос, если он на него ответил неправильно, или ответил частично правильно)
После создания элемента "Тест" требуется сформировать вопросы теста и определить веса/количество вопросов. Описание этих действий выполнено ниже.
Текст
Название
Описание
Количество баллов
Аудио
Название
Описание
Прикрепить файл
Количество баллов
Файл
Название
Прикрепить файл
Позволять скачивать файл (свичер)
Количество баллов
SCORM
Название
Прикрепить файл
Загрузить изображение
SCORM содержит тест (свичер)
Количество баллов
Название опции
Описание опции
Фиксированные даты
Опция определяет, будет ли доступен курс только в определенный промежуток времени.
Целевая аудитория: Открыть видимость только в каталоге.
Опция определяет, какие группы пользователей смогут видеть этот курс в каталоге и добавить его в свое обучение.
Целевая аудитория: Автоназначение сотрудников.
Опция определяет, какие группы пользователей (или отдельные пользователи) будут назначены на онлайн-курс. Пользователи, которые были назначены на курс, увидят его в разделе "Мое обучение" и получат соответствующее уведомление о назначении.
Cтатус
Описание
В процессе
Устанавливается в момент первого открытия курса пользователем
Завершен неуспешно
По одному или нескольким тестам внутри курса пользователь исчерпал все доступные попытки, то так и не набрал проходной процент.
Завершен неуспешно
Завершены все элементы курса, если в курсе были тесты то хотя бы одна из попыток прохождения теста завершена с набором проходного процента.
Работа с Тестами доступна для ролей Сотрудник, Наставник, Руководитель(режим прохождения)
Модератор, HR (режим создания/редактирования)
Элемент обучения "Тест" является производным от элемента "Онлайн-курс".
Создать "Тест" отдельно нельзя, можно только создать элемент "Онлайн-курс", внутри которого создать один элемент "Тест".
После сохранения такой курс будет на превью отображаться Модератору/HRу с типом "Тест", но редактироваться будет как "Онлайн-курс".
Под ролью сотрудника у такого элемента будет аналогичное поведение - подпись на превью "Тест", но при переходе к нему сотрудник увидит не список элементов для прохождения, а сразу перейдет к единственному тесту.
Таким образом, вся документация по созданию элемента "Тест" находится в разделе "Онлайн-курс"
Работа с Программами доступна для ролей Сотрудник, Наставник, Руководитель(режим прохождения)
Модератор, HR (режим создания/редактирования)
Элемент обучения смешанного типа. В состав программы могут быть включены множество онлайн-курсов, тестов и мероприятий. Данные элементы обучения могут быть разбиты на разделы и подразделы, между элементами может быть настроена последовательность прохождения. После того, как пользователь успешно завершил все элементы обучения, программа также отмечается как успешно завершенная.
Создание элемента "Программа" доступно ролям "Модератор/HR" в разделе "Каталог". При создании теста должны быть заполнены следующие настройки на нескольких шагах создания элемента:
Настройки на странице:
Модули, разделы и элементы программы:
В данном блоке присутствует возможность управлять новыми модулями, разделами и элементами. Модули и разделы служат исключительно для визуальной структуризации программы. В качестве элементов в программу могут быть добавлены: Онлайн-Курс, Тест, Мероприятие.
Структура таблицы, после добавления элемента:
В программах пользователи обучаются в определенные периоды времени. Например, одна из групп пользователей обучается на программе в январе, другая - в феврале. Эти периоды называются "Потоки"
При создании/редактировании потоков производится заполнение следующих опций:
Во вкладке "Превью" Модератор/HR имеет возможность просмотреть, как будет выглядеть программа для пользователя
Во вкладке "Авторство" создатель программы может определить, кто из других модераторов/HRов сможет увидеть, отредактировать или удалить эту программу. При клике на ссылку "добавить в соавторы всех коллег" под селектом "Соавторы", в этом селекте будут автоматически заполнены все модераторы/HRы из функциональной группы создателя программы.
Пользователь может начать прохождение элемента "Программа" двумя способами:
Программа была назначена пользователю и доступен для него в разделе "Мое обучение"
Программа был доступна пользователю в разделе "Каталог", и пользователь добавил программу в свое обучение, нажав на кнопку "Добавить в мое обучение".
В момент, когда пользователь записывается на программу (самостоятельно или при назначении модератором) он получает запись на каждый из элементов программы. В случае, если в программе были мероприятия, то от лица пользователя будут автоматически созданы заявки на каждое из мероприятий программ.
По мере прохождения пользователем элементов программы, ему присваивается соответствующий статус прогресса:
Прогресс прохождения пользователями программ фиксируется в следующих отчетах:
Отчет по обучению
Любая программа может быть отредактирована или удалена автором или соавторами этой программы.
При редактировании доступно изменение любых опций программ, описанных на вкладке "Создание".
При удалении программы она физически удаляется из базы данных, следовательно она не будет выводится у пользователей в моем обучении/каталоге и не будет доступна в отчетности.
Работа с Мероприятиями доступна для ролей Сотрудник, Наставник, Руководитель(режим прохождения)
Модератор, HR (режим создания/редактирования),
Тренер (режим установки статуса посещения)
Элемент очного обучения, при обучении на котором пользователю назначается конкретная дата проведения мероприятия (событие), в указанную дату пользователь участвует в мероприятии и получает статус присутствия на нем. После того, как пользователь получил статус присутствия "Посетил" и прошел элемент post-read и pre-read (если такие элементы были добавлены к мероприятию), данный элемент обучения считается для него успешно завершенным.
Любые назначения пользователей на мероприятия обязательно проходят через раздел "Заявки".
В случае, если пользователь видит в каталоге мероприятие (для которого нужно согласование), он может подать заявку, которая пойдет по процессу согласования "Руководитель сотрудника -> HR - Модератор". Последнее звено "Модератор" определит дату события, на которое будет записан пользователь.
В случае, если пользователь видит в каталоге мероприятие (для которого не нужно согласование), он может подать заявку на это мероприятие, в этом случае заявку получит сразу "Модератор", который определит дату события, на которое будет записан пользователь.
В случае, если пользователь был автоназначен на мероприятие, от его лица автоматически создается заявка на участие в мероприятии, заявку получит сразу "Модератор", который определит дату события, на которое будет записан пользователь.
Весь процесс согласования заявок и определение даты события для заявки пользователя производится в разделе "Заявки"
Создание элемента "Мероприятие" доступно ролям "Модератор/HR" в разделе "Каталог". При создании теста должны быть заполнены следующие настройки на нескольких шагах создания элемента:
Настройки на этом шаге устанавливаются один раз, и не могут быть изменены при редактировании мероприятия.
Во вкладке "Превью" Модератор/HR имеют возможность просмотреть, как будет выглядеть мероприятие для пользователя
Во вкладке "Авторство" создатель курса может определить, кто из других модераторов/HRов сможет увидеть, отредактировать или удалить этот курс. При клике на ссылку "добавить в соавторы всех коллег" под селектом "Соавторы", в этом селекте будут автоматически заполнены все модераторы/HRы из функциональной группы создателя курса.
Пользователь может начать прохождение элемента "Мероприятие" тремя способами:
Мероприятие было назначено пользователю и доступно для него в разделе "Мое обучение"
Мероприятие был доступно пользователю в разделе "Каталог", и пользователь добавил мероприятие в свое обучение, нажав на кнопку "Подать заявку" или "Записаться".
Мероприятие находилось в составе программы, и пользователь был назначен на программу или записался на нее. В обоих случаях пользователь увидит программу в разделе "Мое обучение", и сможет перейти к мероприятию составе этой программы.
По мере прохождения пользователем мероприятия, ему присваивается соответствующий статус прогресса:
После того, как пользователи были записаны на конкретное событие мероприятия, список этих пользователей становится доступен на странице этого события, в блоке "Участники" для ролей "Модератор/HR/Тренер" (тренер видит только те мероприятия и события, в которых он отмечен как тренер)
По каждому из пользователей присутствует возможность отметить статус его посещения:
Посетил (пользователь получит статус "завершено успешно")
Больничный (пользователь получит статус "завершено неуспешно")
Неуважительная причина(пользователь получит статус "завершено неуспешно")
Отсутствие согласовано (пользователь получит статус "завершено неуспешно")
Отпуск (пользователь получит статус "завершено неуспешно")
Модератором/HR может быть установлен статус события как проведенное или не проведенное. (при нажатии на соответствующую кнопку на странице события)
Прогресс прохождения пользователями мероприятий фиксируется в следующих отчетах:
Отчет по обучению
Любое мероприятие может быть отредактировано или удален автором или соавторами этого мероприятия.
При редактировании доступно изменение любых опций мероприятия, описанных на вкладке "Создание", кроме опций установленных на шаге "0"
При удалении мероприятия оно физически удаляется из база данных, следовательно оно не будет выводится у пользователей в моем обучении/каталоге и не будет доступно в отчетности.
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Публикация
Опция определяет статус публикации
Опубликовано
Заблокирован
Черновик
Да
Название
Опция определяет название программы
Нет
Описание
Опция устанавливает описание программы
Нет
Загрузить изображение
Опция определяет, какое изображение программы будет отображено на превью программы и на его странице
Нет
Вид
Опция определяет вид обучения
Soft skills
Hard skills
Нет
Теги
Опция определяет теги программы. По тегам строится рекомендуемое обучение для сотрудников в разделе "Каталог"
Да
Тема
Опция определяет темы обучения
Продуктовые
Профессиональные
Ввод в должность
Охрана труда
Менеджерские
Сервисные
Технические
Мотивационные программы
Личная эффективность
Нет
Комментарии
Опция устанавливает, могут ли пользователи оставлять комментарии на странице программы
Да
Лайки
Опция устанавливает, могут ли сотрудники устанавливать метку "Лайк" комментариям друг друга
Да
Количество баллов
Опция определяет, сколько баллов будет начислено сотруднику при успешном завершении программы.
Да
Разрешить оставлять реакцию
Опция определяет, сможет ли пользователь "Лайкнуть" программу
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Последовательное прохождение
Опция определяет, будут ли элементы программы доступны пользователю строго последовательно (следующий элемент программы не может быть начат, пока не завершен предыдущий)
Вкл
Выкл
Да
Зависимость от прохождения другой программы
Опция определяет, после завершения какой программы будет доступна эта программа. (при отметке опции появляется селект для выбора другой существующей программы)
Да
Точная временная доступность элементов
Позволяет задать точную временную доступность каждого элемента программы. Опция работает только для потоков с фиксированными датами.
Да
Колонка таблицы
Описание
Порядок
Изменения цифр в этой колонке позволяет определить порядок элементов в программе
Название
Название элемента обучения
Тип
Тип элемента обучения: Онлайн-курс, Тест, Мероприятие
Временная доступность
Появляется в случае если на странице была отмечена опция "Точная временная доступность элементов". Позволяет указать с какого по какой день с начала потока элемент будет доступен.
Зависимость
Доступна только если опция "Последовательное прохождение" отключена. Позволяет создать зависимость с другими элементом программы.
Название опции
Описание опции
Название
Определяет название потока
Фиксированные даты и время прохождения
Опция определяет, будет ли доступен поток только в определенный промежуток времени.
Целевая аудитория: Открыть видимость только в каталоге.
Опция определяет, какие группы пользователей смогут видеть этот поток в каталоге и добавить его в свое обучение.
Целевая аудитория: Автоназначение сотрудников.
Опция определяет, какие группы пользователей (или отдельные пользователи) будут назначены на поток. Пользователи, которые были назначены на поток, увидят его в разделе "Мое обучение" и получат соответствующее уведомление о назначении.
Cтатус
Описание
В процессе
Устанавливается в момент первого открытия программы пользователем
Завершен неуспешно
Завершены все элементы программы, и как минимум один элемент программы завершен не успешно.
Завершен успешно
Все элементы программы завершены успешно
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Разрешить повторное посещение
Опция определяет смогут ли пользователи более одного раза посетить мероприятие. При установки этой опции пользователи не смогут быть назначены на это мероприятие, т.к доступ к такому мероприятию можно открыть только через "Каталог". Кроме того, в таких мероприятиях недоступна для активации опция "Разрешить записываться без доступных дат"
По-умолчанию пользователи могут посетить мероприятие только один раз, например пользователь был записан на 01.01.2020, посетил это мероприятие и получил статус "Завершено успешно". Больше он не может подать заявку на это мероприятие или получить повторное назначение на мероприятие.
Вкл
Выкл
Да
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Публикация
Опция определяет статус публикации
Опубликовано
Заблокирован
Черновик
Да
Название
Опция устанавливает название мероприятия
Нет
Описание
Опция устанавливает описание мероприятия
Нет
Загрузить изображение
Опция определяет, какое изображение курса будет отображено на превью курса и на его странице
Нет
Загрузить видео
Опция определяет, выводить ли видео вместо изображения на странице мероприятия. Если видео загружено, оно будет отображено вместо изображения
Да
Место проведения
Опция определяет, чьими ресурсами будет проведено мероприятие - внутренними ресурсами компании, или внешними (сторонним подрядчиком)
Вид
Опция определяет вид обучения
Soft skills
Hard skills
Нет
Формат обучения
Опция определяет формат обучения
Онлайн
Оффлайн
Нет
Тип
Опция определяет тип обучения
Тренинг
Менторинг
Языковой курс
Коучинг
Митап
Оценка
Конференция
Вебинар (При создании событий этого мероприятия будет доступно указание ссылки вебинара)
Мастер-класс
м
Семинар
Стажировка
Да (для некоторых опций)
Тема
Опция определяет тему обучения
Продуктовые
Профессиональные
Ввод в должность
Охрана труда
Менеджерские
Сервисные
Технические
Мотивационные программы
Личная эффективность
Нет
Прикрепить файл
Опция определяет прикрепленный файл мероприятия, которые будет доступен пользователям для скачивания
Нет
Комментарии
Опция устанавливает, могут ли пользователи оставлять комментарии на странице мероприятия
Да
Лайки
Опция устанавливает, могут ли сотрудники устанавливать метку "Лайк" комментариям друг друга
Да
Разрешать оставлять реакцию
Опция определяет, сможет ли пользователь "Лайкнуть" курс
Да
Теги
Опция определяет теги мероприятия. По тегам строится рекомендуемое обучение для сотрудников в разделе "Каталог"
Да
Количество баллов
Опция определяет, сколько баллов будет начислено сотруднику при успешном завершении мероприятия.
Да
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Провайдер
Опция определяет организацию, предоставляющую услуги обучения
Да
Тренер
Опция определяет тренера(из списка тренеров выбранного ранее провайдера)
, который будет проводить мероприятие
Да
Аудитория
Опция определяет аудиторию (из списка аудиторий ранее выбранного провайдера)
Да
Стоимость события
Опция определяет общую стоимость проведения каждого события этого мероприятия
Нет
Стоимость 1 заявки
Опция определяет стоимость каждой заявки пользователя (поле заблокировано, рассчитывается по формуле "стоимость события/минимальное количество участников = стоимость 1 заявки)
Нет
Комментарий к стоимости
Опция определяет, какой комментарий к стоимости увидит сотрудник при просмотре мероприятия.
Нет
Показывать стоимость пользователям
Опция определяет, увидят ли сотрудники стоимость заявки при посещении страницы мероприятия
Нет
Продолжительность
Опция определяет, какую продолжительность мероприятия увидят сотрудники на странице мероприятия
Нет
Минимальное количество участников
Определяет минимальное количество участников, при котором мероприятие состоится. В случае не достижения этого числа, модератор может принять решение о переносе мероприятия на другую дату.
Нет
Максимальное количество участников
Определяет минимальное количество участников (от 1 до 200). При превышении этого количества на 120% будет выведена надпись о том, что регистрация на мероприятие завершена.
Подробнее о правиле 120%. Если у нас максимальное кол-во мест 10, максимум 12 сотрудников могут подать заявки. После этого должна появиться надпись, что регистрация завершена. Если же мы отклоняем какие-то заявки и у нас меньше 120% заявок, то система опять включает запись (в случае, если действительно ограничение регистрации по времени).
Да
Ссылка, к кому обращаться за вопросами
Опция определяет ссылку, по клику на которую на странице мероприятия у сотрудника осуществится переход на нужный ресурс, где он сможет задать вопросы по мероприятию. Ссылку создает модератор, система выполняет переход по ней.
Валидация не предусмотрена
Нет
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Цель
Опция определяет информацию о том, какие знания и навыки сотрудник приобретет после обучения, и как он сможет использовать их в работе
Нет
Результат обучения
Опция описывает, в чем заключается результат обучения
Нет
Соотношение теории и практики на обучении
Опция определяет, в каком соотношении на обучении будет представлен теоретический и практический материал
Нет
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Pre-read
Опция определяет, какой курс сотрудник должен будет пройти до посещения мероприятия.
Если курс назначен к мероприятию как pre-read, доступ к курсу открывается в рамках дат, заданных для события, независимо от дат доступности курса, заданных в его настройках
Да
Post-read
Опция определяет, какой курс сотрудник должен будет пройти после посещения мероприятия.
Если курс назначен к мероприятию как post-read, доступ к курсу открывается в рамках дат, заданных для события, независимо от дат доступности курса, заданных в его настройках
Да
Опрос
Опция определяет, какой опрос будет назначен пользователю после того, как пользователь получит отметку о посещении мероприятия.
Да
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Требуется согласование?
Опция определяет, будет ли сотрудника в момент записи на это мероприятие в разделе "Каталог" заполнять форму заявки.
Содержимое формы заявки:
XXX
YYY
ZZZ
В случае, если опция включена, то такая заявка пройдет по процессу согласования (Руководитель сотрудника -> HR -> Модератор). Любой участник процесса согласования сможет просмотреть форму, которая была заполнена пользователем при подаче заявки. Если опция выключена, то такая заявка будет отправлена сразу модератору, для определения события, которое пользователь посетит.
Да
Целевая аудитория: Открыть видимость только в каталоге.
Опция определяет, какие группы пользователей смогут видеть это мероприятия в каталоге и записаться на него.
Целевая аудитория: Автоназначение сотрудников.
Опция определяет, какие группы пользователей (или отдельные пользователи) будут назначены на мероприятие. Пользователи, которые были назначены на мероприятие, увидят его в разделе "Мое обучение" и получат соответствующее уведомление о назначении.
Процесс согласования при автоназначении не запускается, все заявки сразу отправляются модератору для определения даты события для каждой заявки.
Название опции
Описание опции
Возможные значения
Функциональная настройка?
Разрешить пользователям подавать заявки без событий (дата начала которых в
Опция определяет, смогут ли сотрудники записаться на мероприятие, по которым пока нет доступных дат.
Да
Сезонность
Опция определяет, является ли событие сезонным (повторяется с определенной периодичностью)
Нет
Сезонность -> Периодичность
Опция определяет, как часто проводится событие.
На странице события сотрудники увидят информацию, насколько часто мероприятие повторяется.
Ежегодно
Ежеквартально
Ежемесячно
Создание события -> Даты
Опция определяет, какие даты будут доступны для регистрации на событие (для случаев, когда сотрудник самостоятельно записывается на мероприятие через каталог) и даты, когда событие будет проведено.
Создание события -> Провайдер
Опция определяет, каким провайдером будет проведено мероприятие.
В селект автоматически подставляется провайдер, который был выбран в настройках мероприятия, но есть возможность его изменить для конкретного события
Да
Создание события -> Тренер
Опция определяет, каким тренером (из тренеров выбранного провайдера) будет проведено мероприятие.
В селект автоматически подставляется тренер, который был выбран в настройках мероприятия, но есть возможность его изменить для конкретного события
Да
Создание события -> Аудитория
Опция определяет, в какой аудитории (из аудиторий выбранного провайдера) будет проведено мероприятие.
В селект автоматически подставляется аудитория, которая был выбрана в настройках мероприятия, но есть возможность ее изменить для конкретного события
Создание события -> Стоимость события
Опция определяет общую стоимость проведения события
В селект автоматически подставляется стоимость события, который была указана в настройках мероприятия, но есть возможность ее изменить для конкретного события
Cтатус
Описание
Ожидаем согласования участия
Идет процесс согласования, заявка находится на рассмотрении у Руководителя или HR
Ожидаем назначение даты
Заявка находится у модератора и ожидает определение даты.
Дата мероприятия: XX.YY.MMMM
Дата мероприятия определена модератором.
Ожидаем отметки о посещении
Появляется сразу после начала события, на которое пользователь записан.
Завершен неуспешно
В событии был установлен статус "больничный", "неуважительная причина", "отсутствие согласовано", "отпуск".
Завершен успешно
В событии был установлен статус посещения "Посетил"
Отметка о проведении
Описание
Проведено
Событие отмечается как прошедшее.
Статусы посещения мероприятий становятся недоступными для изменений.
Не проведено
Система отображает всплывающее окно "Причина отклонения", содержащее сообщение "Укажите причину, по которой мероприятие не было проведено", поле для ввода текстового комментария и кнопки "Подтвердить" и "Отмена".
Заявки, которым присвоен статус посещения пользователя, приходят в работу к модератору:
Со статусом посещения "Посетил" - статус заявки “На закрытии”;
Иначе - статус заявки “Ожидает дату”.
Работа с разделом доступна для ролей Сотрудник, Наставник, Руководитель(режим прохождения)
Модератор, HR, Тренер (режим создания/редактирования)
Раздел "Каталог" существует в системе в двух режимах:
Для пользователей, создающих элементы обучения это раздел, в котором находятся все созданные курсы/тесты, мероприятия и программы, к которым у них есть доступ (через функциональность авторства)
Для пользователей, которые проходят обучение, в этом разделе размещаются курсы/тесты, мероприятия и программы, которым им позволено видеть. В случае если пользователя заинтересует какой-либо элемент обучения в каталоге, он сможет добавить его в свой раздел "Мое обучение", в уже в нем этот элемент пройти.
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по названию(текстовое поле)
Тема (одиночный селект)
Формат (одиночный селект)
Тип (одиночный селект)
Группа (одиночный селект)
Автор (одиночный селект)
Начало (календарь)
Завершение (календарь)
Статус (одиночный селект)
Входит в программу (одиночный селект)
Фокус месяца (свичер)
Созданные мной (свичер)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого страницы, расположенной под блоком поиска и фильтров.
Элементы обучения могут быть отображены в трех вариантах (переключение между отображением вариантов производится путем нажатия на иконки вида в правой верхней части страницы)
Плиточный;
Списочный;
Календарный.
Название элемента
Тип элемента
Изображение(если задано)
Статус публикации
Вхождение в программу (с указанием в какую программу входит)
Статус "На редактировании у отдела обучения" (если модератором установлена блокировка этого элемента обучения)
Клик по превью элемента обучения перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
Название
Начало
Завершение
Тип
Записаны группы
Записано сотрудников
Автор
Автоназначение
Публикация
Доступна навигация в режиме просмотра (День/Неделя/Месяц).
Клик по элементу обучения в календаре перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
Удаление/редактирование элемента:
Любой элемент, к которому пользователь, создающий обучение, имеет доступ, может быть им удален/отредактирован.
Добавление элемента:
Пользователь может добавить в каталог новый Курс/Тест, Мероприятие, Программу
Пагинация:
Блок позволяет перемещаться между страницами в режимах вида "Плитка" и "Список"
Выбор количества выводимых элементов на странице:
Блок позволяет выбирать количество (12, 36, все) выводимых элементов в режимах вида "Плитка" и "Список"
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по названию(текстовое поле)
Тема (одиночный селект)
Формат (одиночный селект)
Тип (одиночный селект)
Начало (календарь)
Завершение (календарь)
Только те, где отслеживаю даты (свичер)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого страницы, расположенной под блоком поиска и фильтров.
Пользователи видит только те элементы обучения, которые ему позволено увидеть (модератор указывает настройка "Видимость в каталоге" п)
Элементы обучения могут быть отображены в трех вариантах (переключение между отображением вариантов производится путем нажатия на иконки вида в правой верхней части страницы)
Плиточный;
Списочный;
Календарный.
Название элемента
Тип элемента
Изображение(если задано)
Статус прохождения (в процессе, завершен, провален)
Статус "На редактировании у отдела обучения" (если модератором установлена блокировка этого элемента обучения)
Клик по превью элемента обучения перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
Название
Тип
Начало
Завершение
Формат
Тема
Доступна навигация в режиме просмотра (День/Неделя/Месяц).
Клик по элементу обучения в календаре перенаправляет пользователя на страницу этого элемента.
Со стороны пользователей, проходящих обучение, не предусматриваются совершение каких-либо действий над элементами.
Пользователь может перейти к элементу, и уже внутри него совершить какие-либо действия (например, добавить курс или подписаться на отслеживание новых дат), все эти действия описаны в документации к каждому из элементов обучения - Онлайн-курсу/Тесту, Мероприятию, Программе.
Функциональность каждого из элементов (Программы, Тесты, Курсы, Мероприятия) детально описана в разделе "Элементы обучения" настоящей документации.
Работа с разделом доступна только для роли Администратор
В системе присутствует возможность выполнить миграцию результатов обучения из других систем обучения, при условии структуризации этих данных в установленный поставщиком формат XLS-файла.
В профиле Администратора существует раздел «Миграция и автозачеты», присутствует возможность импорта списка Сотрудников, которым необходимо выдать автозачет по одному или нескольким Онлайн-курсам С или БЕЗ начисления баллов за элементы выбранных курсов, при условии, что данные курсы были предварительно назначены указанным сотрудникам.
Миграция и выдача автозачетов может быть выполнена только по элементу обучения «Онлайн-курс».
Для выполнения миграции и выдачи автозачетов необходимо будет нажать на кнопку «Выбрать файл», загрузить с рабочего компьютера файл в формате .XLS и нажать на кнопку «Импортировать».
Можно будет загрузить только один файл, максимальный размер файла не ограничен.
Кнопка «Импортировать» будет доступна для нажатия, если был загружен файл формата .XLS.
Шаблон файла доступен для скачивания на странице раздела "Миграции и автозачеты". Структура файла позволяет выполнить автозачет как самих курсов, так и его элементов.
В импортируемом файле обязательно должны будут содержаться следующие столбцы с данными:
ID пользователя (указание ID пользователя требуется, если в системе есть дубликаты этого пользователя);
Фамилия;
Имя;
ID курса (указание ID курса требуется, если в системе есть дубликаты этого курса);
Название курса;
Название элемента курса;
Тип элемента курса;
Результат выполнения теста, %.
Последний столбец нужно будет заполнять только для типа элемента курса «Тест», так как только Тест имеет Проходной процент при выполнении. Для остальных типов элементов курса (Видео, Текст, Аудио, PDF, Элемент SCORM) нужно будет оставлять ячейку пустой.
При импорте результата выполнения Теста, указанного в таблице .XLS, будет осуществляться проверка с Проходным процентом, который был установлен при создании Теста, после чего в системе будет сохранена попытка прохождения Теста, то есть при наличии нескольких попыток прохождения можно будет импортировать результаты Теста несколько раз.
Если Проходной процент импортируемой попытки будет набран, тогда Тест будет завершен со статусом «Завершено успешно», если проходной процент будет не набран, тогда Тест завершен не будет.
Если импортируемая попытка окажется последней, тогда Тест будет завершен со статусом «Завершено успешно» или «Завершено неуспешно» в зависимости от набранного Проходного процента.
Все остальные типы элементов Онлайн-курса (Видео, Текст, Аудио, PDF, Элемент SCORM и Работа с руководителем) будут завершены со статусом «Завершено успешно».
Выполнить автозачет курса? – Да / Нет;
Выдать баллы? – Да (будут выданы, если были установлены по создании элемента) / Нет.
Баллы не будут выдаваться частично за неполное прохождение элемента, они будут выдаваться только в полном объеме (например, если при создании Онлайн-курса Модератор указал, что за успешное завершение курса будет начислено 400 баллов на счет, затем в курсе он создал один элемент «Тест» и указал, что за успешное прохождение этого элемента будет начислено еще 100 баллов. Таким образом, Сотрудник сначала пройдет элемент «Тест» (обязательно на Проходной процент и выше), после чего автоматически завершится весь курс. Итого будет начислено 100 + 400 = 500 баллов).
Если элемент завершен со статусом «Завершен успешно» / «Завершен неуспешно», тогда в зависимости от статуса будут начислены / не начислены баллы соответственно.
Если Тест не был завершен (при не последней попытке, когда не был набран Проходной процент) или был завершен со статусом «Завершен неуспешно», но в таблице в колонке «Выдать баллы» будет стоять Да, тогда баллы выданы не будут, так как не набран Проходной процент, при котором выдаются баллы.
Если Тест не был завершен (при не последней попытке, когда не был набран проходной процент), но в таблице в колонке «Выполнить автозачет курса» будет стоять Да, тогда Тесту будет присвоен статус «Завершено неуспешно».
При осуществлении импорта данного файла будет отображаться модальное окно с подробной информацией, в которой будет отображаться, какие строки успешно обработаны, а в каких найдены ошибки, и они не обработаны.
«Этап 1: Проверка структуры файла» будет отображаться, если загружен файл и нажата кнопка «Импортировать».
«Этап 2: Прогресс выполнения» будет отображаться, если успешно пройден Этап 1.
Прогресс выполнения, количество обработанных из общего количества строк, количество необработанных строк и цифры на табах обработки строк (Ошибка в строках, Автозачет сотрудникам, Баллы сотрудникам) будут обновляться после каждой обработанной / необработанной строки.
В списке ошибок будет отображаться, в каком номере строки и каком названии столбца произошла ошибка.
Кнопка «Готово» и статус импорта (файл не был импортирован, файл успешно импортирован) будут появляться после завершения Этапа 2.
Файл будет импортирован, если в нем не было ни одной ошибки.
Ошибки импорта могут возникнуть, если система не найдет связанных данных, тогда будет показана комплексная ошибка - какие строки и почему не могли быть обработаны (например, было не заполнено значение в строке или, если в системе отсутствуют указанные в таблице пользователи и / или курсы, а также, если выбранные курсы не были предварительно им назначены).
Неудачный импорт не вносит никаких изменений в БД. Администратору нужно будет исправить в файле .XLS описанные ошибки и провести импорт заново.
После выполнения миграции и автозачетов все выбранные курсы для указанных Сотрудников будут завершены.
Каждый указанный Сотрудник получит уведомление, в котором будет выведена информация о том, какой элемент завершен для него автоматически (текст уведомления: Онлайн-курс «Название онлайн-курса» завершен автоматически).
В прогрессе по обучению любой автозавершенный элемент будет восприниматься как любой другой успешно завершенный элемент.
Автоматически завершенные элементы не пропадут из интерфейса и будут доступны Сотруднику для просмотра содержимого.
Автоматическая выдача наград при миграции и выдаче автозачета онлайн-курса
При миграции и выдаче автозачета онлайн-курса будет происходить автоматическая выдача наград сотрудникам, если будет выполняться «Условие выдачи», указанное при создании награды.
Миграция и выдача автозачетов может быть выполнена только по элементу обучения «Онлайн-курс», поэтому при автоматической выдаче наград будут проверяться условия выдачи только по онлайн-курсам.
Успешно завершил конкретный курс – будет проверяться, создана ли в системе награда для указанного в таблице импортируемого файла онлайн-курса, чтобы выдать сотруднику награду согласно условию выдачи;
Успешно завершил 5 любых курсов – будут считаться все завершенные (вручную в системе и автоматически при миграции и выдаче автозачета) онлайн-курсы у сотрудника, чтобы выдать ему награду согласно условию выдачи.
Если в список «Условие выдачи» будут добавляться новые значения по онлайн-курсу, тогда возможно будут нужны новые проверки при осуществлении миграции и выдачи автозачета онлайн-курса.
Работа с разделом доступна для ролей Модератор, HR
Провайдеры - это внутренние и внешние отделы/компании, которые способы проводить мероприятия. При создании мероприятие, оно может быть привязано к определенному провайдеру, после чего появится возможность указать аудиторию (из списка доступных аудиторий этого провайдера) и тренера (из списка доступных тренеров этого провайдера)
Внешние и внутренние провайдеры отображаются на разных вкладках раздела. При клике на таб "Внешние" будет выведен список внешних провайдеров, при клике на таб "Внутренние" будет выведен список внутренних провайдеров.
В зависимости от выбранного типа, выводится таблица внутренних или внешних провайдеров. Структура таблицы:
Название компании
Контактное лицо
Телефоны
Адрес
Количество мероприятий (при клике на цифру во всплывающем окне будет выведен список мероприятий, привязанных к данному провайдеру)
В разделе доступны следующие действия:
Добавить(на новой странице производится создание нового провайдера, с заполнением полей Название, Контактное лицо, Телефоны, Email, Адрес, Комментарий, Внешний провайдер?, Загрузить изображение/логотип)
Над строками информационной таблицы можно выполнить следующие действия:
Редактирование (на странице редактирования допускается изменение любых характеристик провайдера)
Удаление(действие приводит к удалению провайдера и всех его атрибутов)
Переход (при клике на название провайдера производится переход на страницу провайдера)