Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Работа с пользователями доступна для ролей: Администратор, Модератор, HR в разделе "Пользователи"
В разделе пользователи производится создание/редактирование/удаление пользователей платформы. При создании пользователя ему автоматически выдается роль "Сотрудника", а в случает отметки "Является руководителем" при создании/редактировании пользователя, ему будет выдана роль "Сотрудник" и роль "Руководитель".
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Поиск по ФИО или email или ID (текстовое поле)
Отдел (одиночный селект)
Должность (одиночный селект)
Группа (одиночный селект)
Роль (одиночный селект)
Показать заблокированных (свичер)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого информационной таблицы, расположенной под блоком поиска и фильтров.
Информационная таблица отображает всех пользователей существующих в системе (каждый пользователь занимает одну строку таблицы).
При отметки "Чекбокс" возле имени пользователя появляется контекстное меню, в котором выводятся действия, доступные для осуществления над пользователем.
Структура таблицы:
ФИО (со счетчиком строк)
Роль (вывод букв ролей пользователя)
Отдел
Должность
Группы (всплываюшее окно с перечнем групп пользователя)
Создан (вручную или автоматически (через импорт))
Дата создания
Создание пользователей с заполнением основных полей: ФИО, должность, элемент оргструктуры, руководитель, email, а также ряда дополнительных информационных полей.
Редактирование пользователей (с возможностью изменения установленных при создании полей)
Удаление пользователей - присвоение им статуса удаленного пользователя, хранение в системе информации о результатах их обучения для достоверности данных в отчетности и аналитике.
Блокировка пользователей - присвоение им статуса заблокированного пользователя, который не имеет доступа в систему, хранение в системе информации о результатах их обучения для достоверности данных в отчетности и аналитике с возможностью разблокировки.
Функция импорта представлена всплывающим окном с возможностью загрузки файла установленного формата (шаблон файла доступен для скачивания во всплывающем окне).
Доступна установка опций:
Отправить пароль на почту всем новым сотрудникам
Обновлять существующих сотрудников
После запуска импорта в этом же окне производится отображения хода процесса импорта и успешно/неуспешно обработанных строках.
При запуске экспорта производится формирование и скачивания XLS-файла и пользователями системы. Структура данных в данном файле соответствует структуре файла для импорта данных в систему.
Работа с группами доступна для ролей: Администратор, Модератор, HR
В системе присутствует возможность объединения пользователей по какому-либо признаку в сущность "Группа"
Объединения пользователей в группы облегчает процесс массового назначения обучения либо предоставления доступ к какому-либо контенту, позволяет прикрепить к группам собственных модераторов/HR/аналитиков, которые смогут работать только с пользователями из своей группы.
Функциональность поиска и фильтрации пользователей представлена следующими элементами:
Программы (одиночный селект, выполняет поиск групп, которым назначена определенная программа)
Курсы (одиночный селект, выполняет поиск групп, которым назначена определенный курс)
Мероприятия
(одиночный селект, выполняет поиск групп, которым назначено определенное мероприятие)
Модератор (одиночный селект, выполняет поиск групп, доступ к которым имеет определенный модератор)
HR
(одиночный селект, выполняет поиск групп, доступ к которым имеет определенный HR)
Аналитик
(одиночный селект, выполняет поиск групп, доступ к которым имеет определенный модератор)
Автор
(одиночный селект, выполняет поиск групп, которые были созданы определенным автором)
Связь с функциональной группой
(одиночный селект, выполняет поиск групп, которые являются дочерними к выбранной функциональной группе)
При использовании фильтрации производится изменение содержимого таблиц, расположенных под блоком поиска и фильтров.
Содержимое раздела представлено в виде трех таблиц:
Функциональные группы (со счетчиком пользователей, которые не входят ни в одну функциональную группу)
Динамические группы
Статические группы
Для крупных функциональных подразделений компании, обучение которых не пересекается.
В группу можно включить как пользователей по критериям (динамическая часть), так и отдельных пользователей вручную (статическая часть).
Например, одна часть компании занимается производством, а вторая сбытом. В этих частях собственные модераторы/hr/аналитики, и обучение у групп таких пользователей разное.
Критерии формирования: Оргструктура, Руководитель
Структура таблицы: Название группы, Программы, Курсы, Мероприятия, Модератор, HR, Аналитик, Авторы, Записано (авт/ручн).
Для небольших подразделений или объединению пользователей по какому-либо признаку.
В группу можно включить как пользователей по критериям (динамическая часть), так и отдельных пользователей вручную (статическая часть).
Например, можно включить в группу всех пользователей, которые находятся в "Департамент аналитики", работают не более 30 дней на должности "Младший аналитик"
Критерии формирования: Оргструктура, Руководитель, Должность, Работает не более/менее дней, Регион, Состоит в другой группе.
Структура таблицы: Название группы, Программы, Курсы, Мероприятия, Авторы, Записано (авт/ручн)
Для групп пользователей, которые не объеденены каким-либо общим критерием. В такую группу можно добавить отдельных пользователей из предложенного списка.
Критерии формирования: Отсутствуют
Структура таблицы: Название группы, Программы, Курсы, Мероприятия, Авторы, Записано (ручн)
Администратором может быть создана группа любого из трех типов (Функциональная, Динамическая, Статическая). Модератором может быть создана только динамическая или статическая группа.
Группа может быть отредактирована или удалена только ее автором или администратором.
Роль Модератора/HR/Аналитика выдается пользователям в момент указания их в соответствующих полях при создании функциональной группы. Таким образом производится закрепление Модератора/HR/Аналитика за конкретной функциональной группов (и всех ее дочерних связанных групп) и за ее пользователями.
При создании группы любого типа администратора доступно указание авторства группы. После создания группы отредактировать/удалить ее сможет только автор или администратор.
При создании динамической или статической группы не производится указание Модератора/HR/Аналитика, которые дальше с этой группой будут работать. Вместо этого такие группы связываются с функциональной. Модератор/HR/Аналитик видит и работает со своей/своими функциональными группами, со всеми динамическими и статическими, которые с ней/ними связаны.
При создании функциональной группы доступно указание кода чата Jivosite. Пользователь, которые входит в функциональную группу с указанным кодом Jivosite, на всех страницах платформы будет видеть онлайн-консультанта. В роли этого консультанта может выступать модератор, у которого установлено десктопное приложение Jivosite для переписки с пользователями.
Пересмотр вхождения пользователей в группы, в которых присутствует динамическая часть производится 1 раз в сутки, по заданию в cron, а также каждый раз при ручном пересохранении группы.
После пересмотра пользователи, которые перестали подходить под критерии группы, будут исключены из группы. Пользователи, которые начали подходить под критерии группы - будут в нее включены.
Статичная часть группы может быть изменена только вручную.
Работа с пользователями доступна для ролей: Администратор, Модератор, HR в разделе "Пользователи"
Данный раздел представляет собой схематичное отображение иерархии отделов в зависимости от организационной структуры внутри компании.
Перед выводом содержимого раздела выведен фильтрующий свичер:
Показать элементы, в которых нет ни одного сотрудника
При выключении данного свичера будут скрыты элементы оргструктуры, к которым не привязан ни один сотрудник.
Иерархия подчиненности отделов отображена в виде дерева. Под вышестоящим органом выводятся подчиненные ему структурные подразделения (сворачивание/разворачивание предусматривается при клике на иконку "плюс" или "минус" возле названия блока)
Возле названия любого элемента оргструктуры выводятся 2 цифры, с указанием количества пользователей (пример: 4 чел/45 чел).
Первая цифра показывает, сколько пользователей находится непосредственно в этом отделе, вторая цифра- сколько пользователей находится в этом отделе + всех подчиненных ему отделах.
Работа с подчиненностью доступна только для роли Администратор
Подчиненность отделов, отображенная в разделе "Оргструктура" не отображает подчиненность пользователей своим руководителям.
Например руководитель может руководить несколькими отделами, либо не руководить ни одним их них, но в то же время иметь в подчинении сотрудников (возможно, даже из разных отделов).
Раздел "Подчиненность" отображает фактическую подчиненность пользователей своим непосредственным руководителям.
Действия по добавлению/удалению/редактированию подчиненности в данном разделе не предусмотрены, раздел существует исключительно в информационных целях и для проверки корректности подчиненн
Поиск и фильтры в данном разделе не предусмотрены.
Структура дерева полностью аналогична структуре, описанной для раздела "Оргструктура", но вместо названий элементов оргструктуры выводятся имена и фамилии руководителей и их подчиненных.
Работа с подчиненностью доступна только для роли Администратор
Раздел является справочником должностей пользователей. При добавлении новой должности в данный раздел, она становится доступной для выбора в поле "Должность" в окне создания/редактирования пользователя.
Функциональность поиска должностей представлена следующими элементами:
Поиск по наименованию (текстовое поле)
Информационная таблица отображает список всех должностей, существующих в системе (одна строка - одна должность).
При отметки "Чекбокс" возле наименования должности появляется контекстное меню, в котором выводятся действия, доступные для осуществления над должностью.
Структура таблицы:
Наименование
На какие должности сотрудник может претендовать с этой должности?
Перед информационной страницей доступны следующие действия:
Создать(во всплывающем окне заполняется название должности и после сохранения новая строка с этой должностью будет добавлена в информационную таблицу)
Над строками информационной таблицы можно выполнить следующие действия:
Редактирование (во всплывающем окне появится возможность изменить название должности и должностей, на которые можно претендовать с этой должности)
Удаление (во всплывающем окне производится запрос подтверждения на удаление этой должности)